Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten mühelos selbst, Vorgesetzte geben sie frei. Bei Bedarf können Sie Pausen und andere Zeiten an Ihr Arbeitszeitmodell anpassen.

Egal, ob Mitarbeiter:innen ihre Stunden am PC, über die Personio App oder ein verknüpftes System erfassen: Alle Arbeitszeiten landen zentral in Personio. HR bleibt auf dem Laufenden und kann die Zeiten zudem über Berichte auswerten.

Lassen Sie Löhne und Überstunden basierend auf Ihren Arbeitszeitmodellen berechnen. Auszuzahlende Löhne und Überstunden werden anschließend direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung übertragen.

Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit beim Bearbeiten von Urlaubsanträgen: Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten per Klick und wählen bei Bedarf Urlaubsvertreter aus – die Führungskraft bestätigt nur noch auf Knopfdruck.

Urlaubssaldi manuell zu berechnen ist fehleranfällig und kostet jede Menge Zeit. Personio kalkuliert den Urlaub automatisch richtig und zeigt allen, wie viele Urlaubstage sie schon genommen haben und wie viele noch verfügbar sind.

Wer ist krank, bei wem steht ein Urlaub an? Führungskräfte und HR können die Abwesenheiten im Team in der Kalenderübersicht abrufen – so lässt sich sauber planen. Berichte helfen bei der Auswertung von Krankenständen und zeigen frühzeitig, wann Sie handeln müssen.

Speichern Sie Personaldaten fehlerfrei, vollständig und gesetzlich konform an einem Ort. So weiß jeder, was wo abgelegt ist – und die Suche nach Mitarbeiterdaten hat ein Ende.

Ein Vertrag läuft aus? Ein Jubiläum steht an? Personio erinnert Sie automatisch an wichtige Termine und Fristen. So fällt nichts Wichtiges unter den Tisch.

Vergeben Sie Zugriffsrechte und entscheiden Sie, wer Informationen einsehen, Änderungen beantragen oder vornehmen darf. Persönliche Daten können Mitarbeitende einfach selbst aktualisieren – HR bestätigt nur noch.

Alle Zugänge, Ansprechpartner und Infos stehen bereit: Mit einem automatisierten Onboarding-Prozess läuft die Einarbeitung wie von selbst. So fühlen sich neue Mitarbeiter:innen gut abgeholt und können von Anfang an durchstarten.

Behalten Sie den Überblick, ohne selbst aktiv werden zu müssen: Die Onboarding-Aufgaben sind zentral einsehbar und die Verantwortlichen werden automatisch erinnert, bis sie die Aufgabe abgeschlossen haben.

Sorgen Sie dafür, dass sich neue Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an wohl fühlen und die nötigen Informationen zur Verfügung haben. In der digitalen Personalakte sind wichtige Daten immer griffbereit – für reibungsloses Arbeiten.

Personio ist Ihr Recruiting-Cockpit. Von hier aus erstellen, veröffentlichen und steuern Sie offene Stellen mühelos. Zudem können Sie Verantwortlichkeiten im Recruiting-Prozess zuweisen – so sind immer die richtigen Personen involviert.

Verbreiten Sie Stellenanzeigen automatisiert auf mehr als 15 kostenlosen Jobportalen. Unsere Auswahl von über 600 Premium-Portalen in Europa hilft Ihnen, talentierte Kandidaten und Spezialisten noch schneller zu gewinnen.

Präsentieren Sie Ihre Arbeitgebermarke mit maßgeschneiderten Karriereseiten, die sich ganz einfach erstellen lassen und dabei nahtlos in Ihre Unternehmenswebsite einfügen. So überzeugen Sie Bewerber:innen auf den ersten Blick!

Schluss mit Kommunikationsschleifen: Mit der DATEV Integration von Personio übermitteln Sie lohnrelevante Daten per Mausklick. Damit können Lohnbuchhalter oder Steuerberater im DATEV Lohnprogramm noch effizienter abrechnen. Anschließend werden Lohnabrechnungen automatisch in Personio importiert und an Mitarbeitende verteilt.

Personio und DATEV stehen für Datensicherheit ohne Kompromisse. Mit der Integration beider Systeme müssen Sie sensible Daten aus Personio nie mehr unverschlüsselt per Post oder Mail an Ihren Steuerberater oder Lohnabrechner übertragen.

Die automatisierte Änderungsübersicht von Personio verkürzt Ihren Abrechnungsprozess auf ein Minimum. Nach der Prüfung der Daten reicht ein Klick und schon haben Sie die vorbereitende Lohnabrechnung abgeschlossen. Steuerberater oder Lohnbuchhalter erhalten durch einen eigenen Zugang schon vor dem Stichtag mehr Transparenz.

Sparen Sie sich das manuelle Abrufen von elektronischen Krankschreibungen. Mit der Integration von Personio zu DATEV passiert das ganz automatisch. Jede eAU wird einfach in der Abwesenheitsanfrage Ihrer Mitarbeitenden gespeichert.